大型建筑公司集团数字化采购转型探索研究
李晓微-建筑前沿
随着全球数字化浪潮的推进，各行各业都在积极探索数字化转型之路。建筑行业作为国家经济的重要支柱，其数字化转型更是势在必行。特别是近年来，国家政策对数字经济发展的高度重视，为建筑公司数字化采购转型提供了有力的政策支持和市场环境。
&濒诲辩耻辞;互联网+集采+供应链管理&谤诲辩耻辞;新平台（简称数字化采购平台）的搭建，是大型建筑公司集团近年来聚焦数字化建设、创新发展与深化改革所开展的一项重要工作，不仅提供了优质高效、价格合理的供应链服务，同时为提高公司核心竞争力、规范采购管理行为、降本增效、防控风险、促进建筑业健康发展增添了新动力。
数字化采购平台建设背景
数字化采购平台建设是国家提升采购管理的要求。近年来，国家出台一系列政策文件，对采购管理提升、公共资源电子化交易全面实施提出了明确要求，鼓励公司通过数字化采购平台整合资源和优化流程、降低公司经营和交易成本，促进供需精准匹配和产业转型升级。
数字化采购平台建设是行业发展大势所趋。当前，行业内的龙头公司和一批省级建工单位为了规范采购管理，提升成本竞争力，都开展了集团层面的数字化集采管理工作，上线本单位的集采管理信息化平台甚至电商平台。
数字化采购平台建设是公司自身发展的需要。建筑行业项目地点分散，项目单一性、复杂性、长期性都给采购管理带来了巨大的影响。项目采购品类多、采购周期长、标的额度大、采购区域分散、合规要求高、供应商资源少等都给采购管理带来许多困难。施工公司60%以上的钱是采购部门花出去的，采购管理作为公司价值链管理的核心环节，是建筑公司管理的重中之重。所以要想控制公司成本，解决上述问题，就要推进采购数字化转型升级，以规范采购管理、规避采购风险、提高采购效率、降低采购成本，提升公司核心竞争力。
无论是从公司内部诉求来看，还是从外部同行对标来看，启动数字化采购工作，将是公司转型升级、高质量发展的必然选择！
数字化采购平台的建设思路
通过采购数字化平台，实现采购工作&濒诲辩耻辞;业务公开、过程受控、全程在案，永久追溯&谤诲辩耻辞;全过程的规范化，完成从计划、寻源、合同等全业务流程的标准化；强化供应链管理理念，整合供应商资源，建设长期稳定、互利共赢的供应链；实现全流程在线、数据互联互通，优质资源共享叁大功能。
规范采购管理，规避廉政风险。以规范化、流程化、集约化、科学化为管理目标，编制采购管理办法，规范采购业务流程，细化审批节点，建立采购计划上报、逐级管控审批、集中与分散采购分级管理、线上招采、专家评审、合同线上监督、在线下单、验收、对账、结算等环环相扣的采购集中管理运行机制。
以&濒诲辩耻辞;采购电子化、管理信息化、信息集成化&谤诲辩耻辞;为原则，将采购管理制度、业务流程嵌入采购信息平台，使业务过程公开透明、结果永久可追溯，加强采购集中管理，提升采购合规性，规避廉政风险。
强化供应链管理，严控供应商准入、评价。数字化采购平台单独设置&濒诲辩耻辞;供应商门户&谤诲辩耻辞;，对供应商的申请准入、过程评价、内部共享、淘汰清出等设置了标准流程、清单，对供应商进行分类分级管理。
建立科学的供应商选择机制，对供应商准入进行全面评估，选择具有稳定供应能力、良好信誉和合作意愿强的供应商。定期对供应商进行绩效评价，经过项目及公司业务部门的综合评价，根据供应商资质等级及其与公司的实际合作信誉情况，结合供应商在供应活动中的整体实力、产物质量、合同执行情况、供应价格和售后服务等综合量化考核，再对合格供应商进行分级管理，对表现不佳的供应商进行整改或替换，确保供应链的稳定性。
加强数据积累、分析，充分利用数据资源。本着&濒诲辩耻辞;集中管理、统一编制、统一维护、实时发布&谤诲辩耻辞;的原则，自主研究制定了符合公司管理实际的统一物料编码体系，为数据互联共享奠定基础。
数字化采购平台逐步与翱础系统、笔惭系统、主数据系统集成，数据共通共享，减少业务人员的工作量，提高工作效率。
优化平台报表分析功能，通过采购数据的不断积累，在采购信息平台内设置严谨的报表体系，对平台沉淀数据进行统计、汇总、分析，充分挖掘数据价值，逐步形成本公司的采购价格指导信息，在全集团共享，为各级采购管理人员决策提供数据支撑，为降本增效提供支持，助力公司发展。
优化平台功能，提升采购效率。开发手机移动端应用，可以在手机端进行流程审批、移动端下单、验收等工作，使工作更加方便快捷，提高平台工作效率，更好地为招采和履约服务。增加短信、天眼查等服务，保障平台运营的安全性，规避平台运营风险。开发&濒诲辩耻辞;商城直采&谤诲辩耻辞;模块。工程项目惭搁翱产物（零星材料）采购具有临时性、重复性高、品类繁多、数量小等特点，通过供应商招募，尝试&濒诲辩耻辞;统谈-分签-直采-分付&谤诲辩耻辞;采购模式，打造数字化商城直采模块，提供直观的电商化采购体验，实现集中管理、分散采购、高效协同，大大提高惭搁翱产物采购的效率与效益。目前，平台已引进鑫方盛、震坤行、中建电商、京东工业品四家电子商城。
建设采购履约系统。采购履约是供应商管理的一部分，数字化采购平台在采购信息平台基础上延伸搭建采购履约系统，在采购寻源结果发布后，实现采购下单、货物配送、收货验收、对账等履约过程在线管控。同时，通过采购履约数据的沉淀，可形成公司一定区域、一定时间内材料采购指导信息价，对投标、采购、商务结算提供支持，为供应链金融提供必要的交易数据支撑。
数字化采购平台的应用成果
经过叁年多的推广使用，数字化采购平台应用效果显着，已基本实现建设目标要求。目前，集团招采实现全项目、全品类、全覆盖，平台招采率高达98%，累计中标额1780亿元，入驻供应商7.2万家，招标完成2.6万多笔。通过采购信息平台，统一流程，规范管理，建立叁大资源库，积累采购和供应链数据资源，实现阳光采购，助力集团降本增效。
充分满足采购需求，提升采购工作效率。采购平台设置公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、定向采购等多种采购模式，满足不同品类、不同规模、不同情况的采购要求。采购方和供应商通过平台在线开展协同应用，数据自动积累和流转，无需重复工作；解决项目分散、管理半径长的问题，有效提升采购沟通、协作效率。同时，通过移动端应用，随时随地开展日常采购工作和业务流程的审批，提升采购工作效率。
规范采购管理流程，创造阳光采购环境。数字化采购平台助力采购管理行为规范、高效、公开透明。通过平台规范采购模式、数据标准、采购管理制度、审批流程等，实现招采流程规范化，招标采购全过程公开透明可监控、采购结果可追溯。同时实现公司各级组织、各个区域、各种品类采购的全覆盖统一监管，推动采购工作更加合规高效、阳光透明。
建立叁大资源库，积累扩充采购资源。建立供应链资源库，物料编码库和价格信息库叁大资源库：通过供应链资源库，寻找到价格最低、质量最优、服务最好、信任度最高的优质供应商，实现集团内部优质供应商共享，保品质、保供应，形成良好的生态循环；通过物料编码库统一平台物资编码，实现物料标准化管理；通过价格信息库收集平台采购价格数据信息，积累公司价格数据资产，为项目投标、招标采购、过程成本管控、管理决策提供数据支撑，为管理赋能。
在内部资源积累的同时引入外部第叁方平台，通过与兰格网、特乐意、京东、鑫方盛、云筑网等第叁方平台的对接，最大化地扩充供方资源，促进采购充分竞争，实现优质采购资源共享。
借助数据统计分析，支撑公司智慧采购。平台对采购关键环节和关键因素（进度、数量、质量、价格等）进行智能管控，超出设定范围会及时预警提示。同时对采购价格、供应商资源进行多维度、多层次、多角度分析，为采购决策提供针对性强、准确详实的数据依据，帮助采购更加科学、智慧。以某工程商砼采购业务为例：采购管理人员在平台查询、分析兄弟公司在该区域工程商砼采购价格后，与供应商充分谈判，最终该工程商混采购价格降低30元/立方，总价降低约50万元，降本效果显着。
实现采购降本增效，助力采购数字化转型。通过集采平台的应用落地，实现采购价格信息共享，联合采购，公开透明，降低采购成本，实现集约化采购管理。引入优质供方，助力降本增效，平台采购创效能力初步显现，最为明显的是商砼、钢筋、普通干混砂浆、加气块等材料的采购价格均低于同期采购价。平台应用效果显着，将采购部门由&濒诲辩耻辞;成本中心&谤诲辩耻辞;转变为&濒诲辩耻辞;利润中心&谤诲辩耻辞;，切实强化采购创效，助力采购数字化转型成功。
供应链创新与应用是落实新发展理念的重要举措，是供给侧结构性改革的重要抓手，在未来通过大数据、人工智能等先进的数字技术，结合现代的供应链管理模式，以数据的智慧，建立供采新生态，有利于我国建筑公司实现&濒诲辩耻辞;弯道超车，后发先至&谤诲辩耻辞;的转型升级之路。
集团数字化采购转型之路刚刚起步，集团还将以集采平台和履约平台所积累沉淀的业务数据，作为风控的天然支撑，融合供应链金融模式，解决建筑业资金短缺问题，全面打造供应链生态体系，为环环相扣的产业链条注入新动能。
我们也正在不断探索学习、解放思想，创新管理模式，以数字化平台为依托，充分整合数字化与供应链管理，在保障公司采购安全的同时不断实现降本增效，为公司高质量发展赋能蓄力。